Rattaché à la direction de l’établissement, il assure les opérations de réception, de stockage, de préparation de commandes, la gestion et le suivi des matériels et matériaux ainsi que l’expédition de marchandises selon les procédures qualité, les règles d’hygiène et de sécurité et les impératifs délais. Poste basé à Toul (Lorraine).
Ses missions
- Gestion des flux entrants et sortants – Location :
- Réception du matériel, contrôle de l’état et de la présence de l’ensemble des éléments, de la conformité du conditionnement,
- Saisie en informatique des bons de livraison et de retour/ouverture des dossiers client
- Planification de la décontamination en fonction des priorités et des demandes.
Respect des délais de maintenance communiqués aux clients. - Effectuer les opérations spécifiques (conditionnement, emballage) selon les instructions du bon de livraison,
- Transmettre l’état des produits détériorés et des matériels défectueux.
- Renseigner le système informatique de gestion des stocks
- Contrôle de la sécurité, de la conformité et de la propreté de la zone de réception et de stockage.
- Gestion des stocks de l’atelier, et de la plateforme de formation sur site :
- Inventaires réguliers
- Commande de matériels
- Identification des besoins en fonction des flux de matériels entrants
- Contrôle à la réception avant mise en stock
- Préparation des pièces pour les interventions sur site
- Gestion des maintenances annuelles de nos équipements
- Entretien de matériels amiante :
- Obtenir la certification 3M / SCOTT par le biais d’une formation financée par l’employeur
- Nettoyage et entretien des masques avec procédure définie par l’entreprise
- Réparer et entretenir le matériel
- Etablir les certificats
- Etablir le bon de livraison
- Gestion des dossiers :
- Contact client
- Ouverture et suivi des dossiers
- Organisation des envois chez les fabricants / fournisseurs
- Contrôle que l’ensemble des frais sont refacturés soit au fournisseur soit au client
- Remontée des coûts
- Retour fabricant consommables et pièces non conformes ou défectueuses : THE, pompes, etc…
- Enlèvements et livraisons :
- Assurer l’acheminement de marchandise d’un endroit à un autre, à l’aide d’un véhicule de la société
- Organiser le chargement et le déchargement des commandes
- Veiller à être un ambassadeur de la société en clientèle
- Respecter les droits et privilèges des autres utilisateurs de la route
- Gestion des déchets amiante :
- Planification de l’enlèvement
- Remplissage de la fiche de contrôle du transporteur
- Sécurisation de la zone lors du chargement
- Respect de la procédure de chargement : ports des EPI par nos collaborateurs, présence des scellés, code ONU barré, plan de chargement respecté et complété…
- Gestion des BSDA
Compétences
- Utiliser les logiciels de gestion de stocks et le système informatique en place dans la société
- Avoir le sens de l’organisation
- Entretenir de bonnes relations avec les clients
- Détenir le permis de conduire pour voiture et fourgonnette
- Savoir manipuler les matériels de manutention légère
- Etre responsable de la bonne utilisation des matériels qui lui sont confiés
- Conduire son véhicule d’une façon sûre et irréprochable en toutes circonstances
- Maintenir le véhicule mis à disposition par la société en parfait état de propreté et de fonctionnement
- En cas d’accident, faire preuve d’initiative et de rapidité pour organiser les secours
- Concevoir et mettre en forme les documents techniques, les transmettre aux personnels concernés et s’assurer de leur utilisation
- Proposer des solutions d’optimisation des processus d’organisation.
Méthodes de travail
- Organiser et entretenir le dépôt
- Préparer les commandes dans le bon ordre
- Respecter les délais
- Respecter les normes d’hygiène et de sécurité (étiquetage des produits)
- Optimiser les tournées de livraison
- Travail en sécurité
- Port des EPI
- Travailler en processus d’amélioration continue à son poste de travail
- Conduire la totalité de ses tâches de façon efficace et consciencieuse.
Moyens mis à disposition
- Véhicule utilitaire
- Téléphone portable
Envoyez CV et Lettre de motivation à contact@amianteandco.fr